一个令人担忧（但并不令人意外）的数据：根据微软的一项研究，我们 每天的会议次数 比疫情前增加了 250%。另一项 涉及15,000 人的 Reclaim.ai 研究 表明，我们将标准工作周的一半以上时间花在开会上，总计高达 21.5 小时（自疫情开始以来每周增加了 7.3 小时）。
自从世界走向远程办公和混合办公以来
我们许多人可能都发现日历上的会议数量有所增加。因此，这些数字肯定不会太令人震惊。
然而当前的问题不是会议数量而是 糟糕的 会议
会议不应该从我们的工作文化中消失。会议对于协作和建立关系至关重要。但会议数量的增加似乎与会议质量的下降有关——这意味着主持人没有做好准备，参与者同时处理多项任务，决策被推迟到另 一次 会议，因为一开始没有设定明确的目标。
值得庆幸的是，许多 办公室都倾向于享受远程和混合工作的好处。然而，时代在变化，我们的会议——任何企业的基石——也应该随之改变。
以下是为改善协作和未来在线会议而可以考虑的一些最佳做法：
始终有一个议程和目标
会议中最大的失误之一就是没有 提前 为会议做好准备。我参加过无数次 会议，有人想“讨论”某件事。不幸的是，会议主题事先没有经过深思熟虑，而且会议没有结构，所以谈话偏离了主题，我们不清楚要完成什么。
输入：议程
弄清楚你想要解决的问题，然后把它放在议程的首位——这是你想要实现的总体目标。然后，找出实现该目标所需的讨论主题——这些就是你的议程主题。这将防止会议偏离轨道，并要求主持人在点击“加入会议”之前仔细考虑会议。
征求与会者对议程的意见也是一个好主意。这样可以立即创建一个更具协作性的会议，让每个人都有发言权，并帮助会议主持人有效地管理议程。
您是否收到过没有议程的会议邀请？
礼貌地拒绝并要求提供议程，或者询问您可以做出什么贡献或提前准备什么，以确保主持人在您加入之前已经考虑过会议事宜。
如果你很难制定议程或设定明确的目标，这可能表明会议更多的是状态更新而不是讨论。尝试用异步沟通方式（如电子邮件或录制的视频）代替会议。
使用 Prezi Video 远程工作时保持连接
利用异步通信
说到 异步 ——它的预期用途是取代那些需要一个人 向 所有人讲话的会议，而不是那些需要输入和协作的会议。甚至更好——尝试异步视频。
这种类型的视频是一种特别有效的沟通方式，因为它更准确地反映了您想要传达的信息和您的语气（相比之下，电子邮件或 Slack 消息可能会在翻译中出现错误）。它们还能将名字与面孔联系起来，从而产生更强烈的联系感。异步视频的示例包括状态更新、公告和产品演示。
除此之外，异步功能还允许您的团队
在方便的时候观看或查看内容，无论他们身处哪个时区。 当您能够 提供更大的灵活性 并让团队在效率最高的时候工作时，您最终会拥有一个更快乐的团队。谁不想要这样呢？
手机号码数据可以轻松有效地管理和检索信息。数据库是存储和管理的组织良好的信息集合。现代数据库系统的 丹麦 Whatsapp 数据 设计使用户可以轻松地存储、管理和检索信息。数据库处理多个用户对数据的同时访问，数据库充当各种应用程序的后端。
创造体验
你还在使用屏幕共享功能吗？如今，这是最低要求，这意味着从长远来看，它最终将无法吸引注意力。
会议必须成为一种体验，就像您最近在 Netflix 或 Hulu 上观看的一样。因此，无论您是在为 PowerPoint 准备演示文稿还是为 Prezi 做演示，您都应该确保您的演示文稿包含迎合虚拟世界的元素，例如运动和强大的视觉效果。
更好的是？在屏幕上显示引人入胜的内容，让您的虚拟会议更具沉浸感。这也让您的观众有理由看您而不是看手机。您可以通过屏幕响应等功能创造包容性。这允许所有性格类型的人参与会议，而不会打断对话流程。
遵循 从被动到主动的会议框架 ——一个简单的逐步过程，以确保您为观众热身（是的，就像一个艺人一样），花点时间停下来欢迎讨论，并利用许多工具来吸引您的团队（我最喜欢的一些工具包括 Slido、 Miro、 Kahoot、 Stormboard、 Asana和 Slac。
结论会议是领导者和组织在未来工作场所脱颖而出的最大机会之一。无论是虚拟模式还是混合模式，这一点都是正确的。会议不会消失——也不应该消失。是时候将令人生畏的消遣变成激励、鼓舞和鼓舞团队的事情了。
Prezi视频
Prezi Video可让您在虚拟环境中实时 述內容與您的軟體產品特點相結合 展示内容，从而增加另一层参与度。此功能在当今的混合工作环境中特别有用，因为它可以促进与观众建立更个人化的联系。借助 Prezi Video，您可以实时与视觉效果互动，从而为所有类型的演示创造更身临其境的体验。这种视觉叙事和现场演示的融合有助于吸引观众并提高信息的整体影响力。
Prezi 的 AI 文本编辑工具
创建 Prezi 演示文稿变得更加容易！借助Prezi 的 AI 文本编辑工具，您可以在更短的时间内轻松创建所有类型 khb名录 的演示文稿。此功能可帮助您缩短、扩展、突出显示和总结内容，以帮助您更好地传达您的想法。它通过提供相关建议简化了流程，使创建连贯的演示文稿变得更加容易。
