混合工作场所中的沟通技巧

之间来回奔波后,我们现在都意识到了在混合工作环境中工作的好处和挑战。下一个要解决的问题是如何让它变得更好?混合环境中的现代员工需要兼顾多项任务和技能,起草引人注目的会议邀请,并构建适合在家和办公室工作的人的在线工作场所。我们向思想领袖求助,在Prezi Video上记录他们对混合沟通的想法和最佳实践。观看他们的视频,了解如何组织和进行更有效的在线沟通。

从出色的会议邀请开始

在虚拟工作空间中,日历邀请通常充当会议的门面(有点像主持人),给人留下第一印象至关重要。获奖作品《第一分钟》的作者 克里斯·芬宁 (Chris Fenning)建议在邀请函中突出三个主要部分,以使会议更加成功:主题、目的和成果。观看他的 Prezi 视频以了解如何做到这一点:

 

避免倦怠

连续参加 Zoom 会议后,你是否有过想躺倒在地的感觉?Human Periscope 创始人Peter Shepherd将此描述为“脸朝下躺在地毯上”的情况。他指出,一个充满远程会议的工作日会占用你进行深度思考或专注工作的时间。面对这种会议疲劳和不知所措的感觉时,Peter 建议你考虑一个问题:你理想的一天是什么样的?详细了解他处理虚拟工作疲劳的个人经历,以及如何使用上述问题来应对它。点击此处观看:

 

让您的在线组织大放异彩

Social Intelligence 总裁兼 LinkedIn Learning 讲师Bianca Lager表示,让您脱颖而出的关键要素是使用数字工具来组织您的议程和会议结构。观看她的视频,详细了解她如何使用 Etcetera 和 Google Tasks 等工具来优化她的在线形象和组织。了解更多:

 

在短暂的会议中发挥重要作用
虚拟会议通常很短,很难吸引注意力。我们如何才能在简短的会议日程中安排尽可能多的内容,同时又能传达我们的信息?艾美奖获奖制片人兼 LinkedIn 学习讲师Paula Rizzo将其归结为细致的会前规划、标题般的信息传递和持续的练习。在 Paula 的视频中了解每个步骤的含义。立即观看:

使用 Prezi Video 远程工作时保持连接

整理你的工作空间
在混合或远程工作环境中,组织一个可提高工作效率和专注度的空间是关键。根据组织教练兼 LinkedIn Learning 讲师Amy Fritz 的说法,我们可以通过保持与面对面工作空间相同的工作与生活平衡并优先考虑有助于我们集中注意力的元素(例如,调整最适合您的自然光量和噪音水平)来创建最佳的远程工作空间。观看 Amy 的 Prezi 视频以了解更多信息:

 

让会议成为一种互动,而不是单向演讲

尽管有数字工具的帮助,但在线会议通常会限制参与者的参与度和注意力。正如 Prezi 的编辑总监Lorraine Lee所描述的那样,在线会议会自动“减弱活力”。Lorraine 建议我们通过从“被动”转变为“主动会议框架”来改变这种氛围,加入问题,跟进反馈,并鼓励每个参与者也这样做。观看她的 Prezi 视频,了解有关主动会议促进的 5 步骤流程的更多信息:

 

根据你想要的生活方式调整你的工作
找到适合自己生活方式的工作环境对于职业成功来说,与找到合适的工作本身一样重要。远程工作顾问兼教育家Mike Gutman强调,彻底反省自己的生活方式、优先事项和期望是找到并协商有效工作计划的关键。在他的 Prezi 视频中详细了解如何做到这一点。点击此处观看:

 

oom 会议是展示您的专业精神和让您的品牌看起来很棒的最佳场所之一 – 而且准备起来既不昂贵也不耗时。使用Prezi Video,您可以将组织的颜色、字体和徽标添加到任何 Zoom 会议中。它易于设置,非常适合给新客户和观众留下持久的印象。Zoom 品牌推广有助于在会议之间保持一致性,让您的观众保持同一虚拟页面。

要在 Zoom 上创建品牌会议,您首先需要在 Prezi 中设置您的品牌套件(注意:您需要团队许可证 -请联系我们了解详细信息)。

观看此视频,了解如何使用 Prezi Video 将您的品牌风格添加到 Zoom 会议中:

 

欲了解更多详细信息,请继续阅读以了解品牌会议以及 Prezi Video 如何提供帮助。

设置你的品牌套件
Prezi品牌套件提供了一种快速方法,可将您的品牌颜色、字体和徽标添加到 Prezi 中的任何项目中。您可以创建多个品牌套件,这对于代表多个品牌或您的企业正在重新设计其品牌的人来说是完美的选择。

在会议或项目中使用品牌套件之前,您必须先进行设置。团队管理员将在 Prezi 仪表板的左侧边栏中看到品牌套件图标。单击“+”按钮为您的品牌套件命名,上传您的品牌徽标,并设置您的品牌字体和颜色。单击“发布”后,您的团队将可以访问品牌套件并开始创建品牌内容。有关更多详细信息,请阅读有关设置和使用品牌套件的指南,并在此处观看快速演示:

 

使用品牌模板

发布品牌套件后,您可以快速访问 Prezi 中为 Zoom 会议和Zoom 演示预先构建的品牌模板。使用这些品牌模板,您可以选择不同的风格和设计,所有模板都内置了品牌的颜色、字体和徽标。无论您的会议原因是什么,您的内容都将看起来合适且符合品牌。

从 Prezi 视频中选择模板
要查找品牌会议模板,请在 Prezi 视频编辑器中选择“选择模板”。然后,您将在屏幕右侧看到我们所有预先设计的模板。在下拉列表中选择您的品牌套件,以自动将您的品牌风格应用于我们的模板。选择您最喜欢的模板,然后在屏幕上看到您的品牌成型。

以下视频可指导您完成以下步骤:

 

创建姓名标签,以便与会者看到您的姓名和职务
现在,您可以在屏幕底部添加您的姓名和职位。这不是必需的,但它会让您在 Zoom 会议中看起来更加专业,并且让人们在会议结束后更容易记住您。

添加姓名标签
要添加您的姓名标签,请打开 Prezi Video,点击右上角的三个点,然后选择“姓名标签”。编辑文本和样式以进一步增强您的 Zoom 品牌。

使用 Prezi Video 远程工作时保持连接
阅读有关添加姓名标签 Prezi Video 的分步指南以了解更多信息。

录制品牌视频
安排会议并不总是可行的——有时,最好只是发送视频消息(特别是当您想避免会议疲劳时)。Prezi 允许您创建和录制符合品牌的视频——非常适合分享产品更新、传递公司更新或在下班后与客户联系。

想要了解如何使用 Prezi 录制视频?观看此视频:

 

Zoom 品牌推广示例
使用 Prezi 视频在 Zoom 中展示您的品牌有很多种方法。以下是我们最喜欢的几个 Zoom 品牌推广示例。

在下面的 Zoom 品牌示例中,沃达丰徽标在整个演示过程中始终位于左上角。颜色、字体和样式均符合品牌指南。这让观众对品牌有了清晰的了解,更有可能在 Zoom 会议结束后继续关注他们。

手机号码数据库可以随时使用这些信息,帮助企业做出更好的决策。您可以通过良好的数据库来提高业务绩效。好的 香港Whatsapp数据 数据库可用于您的库存系统和跟踪系统。数据库是您业务的成功秘诀。收集到的信息在很多方面都很有用。商业组织收集与系统和各种流程相关的数据,例如收入增长、订单详细信息以及服务和产品质量。

在下一个 Zoom 品牌推广示例中,演示者的姓名和职位设置在左下角,公司名称 Aquava 设置在左上角。同时,您可以看到 Aquava 的品牌颜色蓝色框住了她的视频内容,因此演讲看起来更加专业。这是使用 Zoom 品牌推广的完美示例。

缩放品牌示例
更多资源助力您的品牌之旅
您不可能一夜之间就创建品牌会议——您的品牌需要清晰地表达,您的颜色和风格必须恰到好处,您的团队需要首先了解您公司的愿景。继续阅读以了解一些可帮助您进行品牌推广的资源。

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品牌颜色

当想到红色时,您会想到红牛或肯德 喬治亞州的魅力三城:探索多元風情 基吗?当您想到 Spotify 时,您会想到绿色吗?品牌塑造的重要元素之一是您的品牌颜色。颜色会引发情感、影响决策、引导解读并增强品牌知名度。阅读这篇关于为您的品牌找到合适调色板的文章,以了解有关选择品牌颜色的更多信息。

开始打造企业品牌之前需要考虑的事项
为您的企业打造品牌
在建立品牌资产之前,您需要采取 kh 号码 几个步骤,包括确定您的受众和买家、了解您的价值主张以及定义您的品牌价值。如果您想了解有关品牌塑造的基本步骤的更多信息,请阅读我们的企业品牌塑造指南。

想要通过品牌颜色、字体和徽标提高品牌知名度并提高业务绩效吗?使用 Prezi品牌套件来实现 Zoom 品牌推广并举办更专业、更具吸引力的会议。

 

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