使用 Prezi Video 进行 Zoom 会议的技巧和窍门

与疫情之前相比,我们现在在虚拟会议上花费的时间比以前多 5 倍。但并非每次会议都引人入胜。近 90%的人在虚拟会议期间会同时处理多项任务,包括查看电子邮件和阅读新闻。还有许多人会在登录会议后立即关闭麦克风和摄像头,而不会说一句话。

简而言之,尽管人们在线上参加的会议比以往任何时候都多,但他们参加 Zoom 会议的方式并不像亲自参加会议那样。

那么,您能让大家参与到您的 Zoom 会议中吗?您不能依赖面对面会议中有效的方法,也不能依赖只在虚拟环境下工作的方法,因为这种方法会忽略办公室电话会议中的人员(感谢混合工作)。答案是一套全新的实践,让每个人都参与到您的 Zoom 会议中,无论他们从哪里加入。为了帮助您穿越这个迷雾重重的新领域,Prezi Video开发了新功能,旨在吸引通话中的人员并让他们参与到您的发言中。以下是我们使用 Prezi Video 主持 Zoom 会议的提示。

使用 Prezi Video 主持 Zoom 会议的技巧

使用无限的屏幕响应(如图像、GIF、贴纸和文本)
许多人决定在会议期间保持安静,因为他们不想打断演讲者。使用 Prezi Video,您和您的观众可以通过屏幕上的反应与演讲者互动。显示图像、GIF、贴纸或键入您自己的文本,并在屏幕上显示它。这是无需取消静音或打断会议流程即可加入讨论的完美方式。

GIF 是一种与同事互动的有趣方式

可以帮助您更好地表达自己的感受并实时向演示者提供反馈。例如,在演示者展示贵公司应用下载量增长趋势后,您可以用这样的庆祝 GIF 进行回应:

通过 GIPHY

每个人都会感受到您的兴奋,将他们吸引到演示中并让他们参与到会议的剩余时间中。

向视频源添加姓名标签
即使在数字世界中,名牌也很有用。您可能是公司新人,在虚拟活动中进行演讲,或者会见一群新客户——在这些时刻,您希望您的姓名和职位成为焦点。Prezi Video 允许您创建一个带有您的姓名、头衔、采用您的品牌设计的名牌,并在 Zoom 会议期间将其展示在您旁边。其他人将能够快速识别您,并且有了这个视觉提示,他们更有可能记住您的名字。

为视频添加姓名标签

向镜头挥挥手吧。这就像在活动中遇到新朋友时指着自己的名牌一样。

打造您的企业品牌
在会议上花费了大量时间后,您就有更多机会为客户创造出色的品牌体验。现在,借助 Prezi Video,您可以将品牌的颜色、字体和徽标添加到任何会议中。只需提前设置您的品牌套件,然后在 Prezi Video 的模板选择器中找到您的品牌设置。您会发现我们所有专业设计的模板都采用您品牌的配色方案和字体。

虽然审查每一条内容以确保品牌一致性可能是一个漫长而昂贵的过程,但 Prezi品牌套件功能可让您轻松地将所有品牌设计资产集中在一处。您的团队将能够轻松访问品牌套件中的品牌徽标、字体和颜色,从而在不同的演示文稿中始终如一地创造相同的体验。您的客户将能够体验您通过Prezi Video为他们带来的难忘的定制品牌会议体验。

阅读我们的博客

了解如何在 Prezi 中创建您的品牌套件。立即在 Prezi 中设置您的品牌套件并将其添加到您的下一次会议中。注意:您需要 Teams 许可证才能在 Prezi 中使用品牌套件。联系我们了解更多信息。

通过使你的演示更具互动性来吸引他们的注意力

尽可能多地使用相机

Prezi 视频
在 Zoom 会议中,您可能很想关闭摄像头,但这样做会限制与团队面对面的互动。尽量保持摄像头处于开启状态,尤其是在演示时。

典型的屏幕共享会将您置于 Zoom 窗口角落的一个小矩形中,但使用Prezi Video时,您会出现在内容旁边,而不会最小化您的脸部。您不必躲在屏幕共享后面,而是可以有效地使用摄像头进行眼神交流、与您的内容互动,并融入重要的非语言提示,从而提高会议中的双向参与度、协作和效率。

Camunda 的销售支持爱好者Sonia Pupaza还介绍了如何在会议期间打开摄像头以促进混合团队的协作。观看此处的视频以了解更多 Zoom 混合会议提示:

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避免会议疲劳

虚拟会议结束后,您是否感到疲劳?当每个人都关闭麦克风和摄像头时,您是否觉得自己在对着空洞说话?您是否有时觉得很难安排会议,或者怀疑会议是否真的值得与会者花时间?您应该问自己这些问题,以避免会议疲劳,即虚拟会议后的疲惫感。

幸运的是,除了安排另一次会议之外,你还有其他选择。使用 Prezi Video 录制并发送视频消息,这不仅有助于你消除日历上不必要的会议,还有助于你与团队成员保持联系。这些异步会议可用于项目状态更新、提供反馈、公告或任何你认为合适的内容。

确保您的会议适合混合使用

混合会议
由于公司现在有员工在全球各地工作,在办公室和远程员工之间的会议期间实施远程优先政策将为员工提供平等的参与机会。在混合会议期间,请考虑视频对远程参与者的外观,确保远程参与者可见,确认远程与会者,并留意取消静音。我们在关于混合会议的博客中提供了一些很棒的 Zoom 混合会议技巧。

WhatsApp 号码数据

为现场和远程与会者举办包容性会议有助于确保您的会议有效并且不会浪费任何人的时间。一些有效的会议技巧包括 新興的國際都市:亞特蘭大能否躋身美國一線城市? 以明确的议程和目标开始会议、使用 Prezi Video 来促进您与观众之间的互动、做笔记以及在会议结束后分享关键要点。如果您想了解有关此主题的更多信息,请查看我们的博客,了解如何有效地召开 Zoom 会议。

教师的观点
如果您想了解如何将 Prezi Video 融入课堂,请观看Gabrielle Creagh老师的此视频:

 

开始练习这些 Zoom 会议技巧,并 kh 号码 详细了解 Prezi 如何帮助您主持更具吸引力和效率的会议。请联系我们了解更多信息并观看免费产品演示。

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