虚拟会议有哪些实用技巧？如何提高虚拟会议的参与度？在本文中，您将找到这些问题的有用答案。
在当今的工作场所，虚拟会议几乎是不可避免的。随着越来越多的公司转向远程或混合工作模式，虚拟会议变得越来越重要和必要，以保持高效的信息流。只需稍加准备，虚拟会议就可以成为与团队成员和客户联系的有效方式。如果您想改善虚拟会议，请发现本文中的八个虚拟会议技巧，以帮助您打造引人入胜的远程体验。
虚拟会议提示
1.提前计划
提前发出会议邀请。此外，请务必在邀请函中附上您选择的视频会议工具的会议链接。虽然这看起来很简单，但详细的准备可以确保虚拟会议当天一切顺利，让您可以专注于大局。
此外，如果您要安排一对一或小组会议，请在发出会议邀请之前仔细检查受邀者的日历（如果可能）。您要确保您提议的日期和时间对其他人有用。通过提前检查可用的日期，您将节省时间，因为您不需要来回发送电子邮件询问可用的时间段。
2. 设定明确目标并坚持执行
其他人会高度赞赏的虚拟会议的最佳技巧之一是制定明确的会议议程。在会议上与团队交流是件好事，尤其是当您远程工作而没有实际办公地点时。然而，重要的是在参加会议时要有明确的目标和议程，以保持会议的顺利进行。
即使是一份简单的关键谈话要点清单也能帮助大家达成共识，并充分利用虚拟会议。考虑要求团队成员在会议前将他们想要提出的要点添加到议程中。另一个很棒的虚拟会议技巧是针对议程上的每一项向项目负责人致辞。在继续之前，请他们提供最终评论或行动项目。
Outfield Leadership 首席执行官Dave McKeown分享了有关制定议程和最大限度提高会议效率的虚拟会议技巧。为了充分利用虚拟团队会议，他建议经常开会，但每次讨论行动项目时，会议时间应缩短。对于月度会议，讨论应围绕策略和战略展开。并且始终在团队下次会议之前制定强有力的行动项目以完成。观看 Dave 的 Prezi 视频，了解有关创建和遵守虚拟会议议程的更多技巧：
3. 使用优质的网络摄像头和麦克风
再周密的计划也无法挽救在模糊的摄像头或微弱的麦克风下进行的虚拟会议。不配合的技术会破坏虚拟会议的流程，让您和通话中的其他人都感到沮丧。
在开会之前，请确保您的网络摄像头正常工作，并且麦克风提供清晰的音频。通常，您的计算机麦克风会提供比耳机更高质量的音频。不过，请进行测试，看看您是否符合要求。测试您的麦克风和摄像头是避免虚拟会议灾难的快速方法。
请参阅我们关于如何创建整洁专业的家庭工作室设置的文章。此外，还可以了解更多有效虚拟会议的技巧。
4. 在虚拟会议中使用相关工具
虚拟会议还允许您整合各种在线工具，帮助您与团队互动或帮助推动观点，例如 Prezi Video、Slido、Atlassian和Webex。屏幕共享通常会分散注意力，如果没有人性化元素或眼神交流，您可能会失去观众。
Prezi Video可与您选择的视频会议工具配合使用。此外，当您进行演示时，它会在屏幕上立即显示您的内容。您可以在屏幕上添加文本、视觉效果和其他内容，并实时与其互动。这是一个强大的工具，可以吸引注意力并保持观众的兴趣。Prezi 还通过大量视频模板让您轻松上手。
只需浏览 Prezi 视频模板、编辑内容并准备演示即可。这样一来，您的会议将为所有人带来更具吸引力的体验。
虚拟会议技巧
Prezi 视频模板示例
5. 让您的虚拟会议适合混合会议
如果有些人可能会在办公室参加虚拟会议，您应该能够安排到场人员和在家办公的人员。这意味着要提前收集所有相关信息，包括议程、演示文稿和任何要审查的文件，并将这些材料汇编到在线的一个中心位置。这样，您的会议时间就不会因为匆忙向与会者发送文件而受到干扰。
查看 Prezi关于重塑混合会议的终极指南，了解更多混合工作和虚拟会议技巧。
如果您使用分组讨论室来促进对话
则很容易自动将现场与会者分成一个组，将虚拟与会者分成另一个组。尽量避免这种情况，将分组讨论室中的一些参与者现场参加，另一些参与者虚拟参加。这可以帮助带来不同的观点，让会议对每个人都更有吸引力。
观看 Dave McKeown 的 Prezi 视频，了解有关在混合环境中举办有效计划会议的更多出色的虚拟会议技巧。
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6. 看着相机
成功的虚拟会议最有效的秘诀之一是确保人们即使隔着屏幕也能感受到联系和直接对话。我们都知道，眼神交流和肢体语言对于自信而有目的地向观众展示你的想法至关重要，这也适用于虚拟演示。
为了与观众进行直接的眼神交流，请尽量将目光与网络摄像头而不是屏幕进行交流。屏幕上的内容就是虚拟观众能看到的全部内容。因此，请确保使用整个屏幕并结合动作来强调要点。手势和良好的姿势是有效进行视频演示的重要方式。
年轻的现代女性在家中举行视频会议。虚拟会议的秘诀之一：看着摄像头。
7. 拥有中性背景和良好的灯光
专业环境在虚拟环境中和在现实生活中同样重要。但是，您不需要拥有精美的家居办公室和漂亮的室内设计来让 B2B 营销应产生多少潜在客户 您的团队或客户赞叹不已。中性背景同样可以营造出专业的氛围。此外，在空白背景前演讲可以消除干扰，让听众将注意力集中在您和您的内容上。良好的灯光比花哨的背景设置更有效果。
8. 让参与者参与进来
虚拟会议的另一大优势是屏幕响应。在 Prezi Video 中，您可以使用贴纸、书面评论和其他图形在屏幕上响应。这可以保持会议的流畅性，同时又不会放弃小组会议的互动元素。Prezi Video 让您的团队无需取消静音、等待讨论暂停或直接在聊天中发送消息即可进行交流。在此处查看 Prezi 的屏幕响应：
有了这八个虚拟会议技巧
您就可以 khb名录 顺利召开有效的在线会议。阅读我们的混合会议指南，了解更多虚拟会议技巧。或者，您也可以立即开始制作您的第一个 Prezi 视频。
