如今,项目团队比以往任何时候都更加多样化、分散化、适应性强和虚拟化。因此,团队协作现在更加复杂,同时也更加关键。
了解协作为何如此重要
以及团队合作对组织、团队和个人的好处。让我们深入探讨。
组织的成功取决于员工和团队如何齐心协力实现业务目标。以下是协作对公司至关重要的三个关键原因。
增长与创新的驱动力
创新是推动企业走向成功和建立竞争优势的引擎之一。但人们是如何提出创新想法的?全球 77% 最具创新力的公司将开放的内部和外部协作结构视为其最领先的因素之一。
协作的力量在于团队成员之间交换想法、观点和经验。这就是为什么让来自不同专业背景或部门的人参与决策如此重要。这将确保全面的观点和额外的想法,从而加速创新、发展和增长。
支持有目的的合作
研究表明,促进工作组内部和工作组之间协作和团队合作的组织实现更高绩效的可能性要高出 5 倍。然而,实际上,说起来容易做起来难。
研究表明,尽管大多数组织都宣称拥有开放和协作的文化,但只有一小部分组织取得了优异的业绩。公司需要为员工提供目标,以推动富有成效的协作。
以下几个因素可帮助你评估公司的协作目的性:
信息在您的组织中如何流通?
决策是如何做出的?
您的工作场所的物理设计是什么样的?它是否有利于协同工作?
您的员工是否配备了充足的在线协作工具?
如何为混合团队提供平等的协作体验?
您如何衡量和奖励集体成功?
另一个常见的挑战是,大多数组织奖励个人成就,而不是团队成就。然而,考虑到协作的重要性,企业必须找到方法来表彰和奖励支持高效协作行为的个人、领导者和团队。
避免破坏性的孤岛心态
孤岛心态是指特定部门或团队避免与同一公司中的其他人共享信息或合作。部门孤岛是大多数组织(无论规模大小)成长的烦恼。这种行为会降低运营流程的效率、削弱士气,并可能损害整个公司文化。
打破孤岛并非易事。领导团队有责任认识到这种孤岛心态,并超越这种心态,制定有效的长期解决方案。但这是值得的——跨部门协作和培训是迈向业务成功的最重要步骤之一。
团队协作的重要性
我们听过一句老话——团队合作使梦想成真。但团队合作和协作的力量背后究竟是什么呢?
团队成员更有动力、更投入
与独自完成任务的人相比,合作完成具有挑战性的任务的人完成任务的积极性高出 64%。就像喜欢和朋友一起玩的孩子一样,这些人对任务表现出更大的兴趣和享受。更重要的是——这种合作可以提高任务表现。
在远程和混合工作环境中,团队协作更为重要。它有助于降低疲劳程度,减少自我调节以坚持完成任务,并且无疑增加了合作的乐趣。
团队协同是成功的动力
简而言之,协同作用意味着整体大于部分之和。在团队合作中,每个成员都有独特的经验、技能、观点和视角。所有这些结合起来对团队的表现和解决问题非常有帮助。
使用 Prezi Video 远程工作时保持连接
团队协同意味着,当你需要做出决定时,你不会投票赞成提案或从现有的想法中进行选择。相反,你会结合团队中的所有知识和想法,共同构建一个新的替代方案——一个之前没有提出的更好的方案。
沟通水平。来源:史蒂芬·柯维《高效人士的两种习惯》
领导者可以通过协作、鼓励开放式沟通和在成员之间建立信任来帮助团队实现协同状态。史蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的七个习惯》中写道:“一旦人们体验了真正的协同作用,他们就再也不是原来那个样子了。他们知道未来还有可能经历其他类似的令人大开眼界的冒险。 ”这就是实现团队成功的途径。
个人目标促成共同目标
您的团队很可能在本季度或特定项目中设定了多个目标。即使您需要付出大量个人努力才能实现目标,项目协作在实现目标方面也起着至关重要的作用。
将个人角色、职责和目标与共同成功相结合可以简化团队的工作流程。分享知识并相互支持的成员可以提高团队的生产力和质量。此外,达成共识有助于避免误解、沟通失败和冗余。
为世界和你的团队带来欢乐
除了所有与绩效相关的好处之外,协作还能让队友感到高兴——尤其是远程团队。事实上,远程工作者承认,沟通和协作困难是在家工作的五大困难之一。
在所有最出色的协作工具中,Prezi Video 是推动混合和虚拟会议真正参与的最简单方法。由于它在会议和演示期间将您和您的内容一起显示在屏幕上,因此即使您共享屏幕图形或幻灯片,您的队友仍会看到您。这种面对面交流真的很重要。
Prezi Video还允许每位会议参与者使用实时屏幕 GIF、表情符号和文本进行即时互动。因此,无论是每周例会还是任何其他会议,您都可以在任何虚拟会议空间中激发协作乐趣。
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在现场会议中使用 Prezi Video
合作对个人的重要性
作为一名员工或团队成员,协作对你来说为何如此重要?除了上述所有好处外,这里还有一些其他好处。
互相学习
当然,我们可以将组织学习放在对企业的好处部分,但它对作为专业人士的你来说也具有巨大的价值。与你的队友和其他人合作可能是你能拥有的最好的学校、培训或指导计划。
您可以征求反馈和意见,分享您的知识,了解其他人如何处理他们的项目,他们正在使用什么工具,最佳实践等等。
以下是通过协作和团队合作可以获得新知识的三个主要方向:
向你的团队学习。当你身处一群来自相同或相似领域的专业人士中时,你能够深化你的专业知识。例如,假设你是一名电子邮件营销专家。在这种情况下,你可以从与营销同行的合作中获益良多——为你的电子邮件活动发现新想法或更深入地理解其他营销领域可以帮助你成长为一名专业人士。
向其他团队学习。混合技能团队令人大开眼界!跨职能协作有很多好处,但对于您个人而言,更广阔的视野和新观点是无可替代的。
从过程中学习。除了获得新的专 提升銷售效率 业技能外,你还学习如何与他人合作。这不仅仅与你的同事有关——你可以将这种经验转移到任何其他互动中。团队合作教会我们如何沟通、解决问题、提出论点、辩论、规划时间、承担责任,以及许多其他技能,这些技能在我们职业和个人道路上的每一步都至关重要。
与队友建立联系
团队内部的信任、开放的沟通和共同的价值观是高效协作的基础。但您无法机械地创造这种归属感——这是团队合作的结果。是的,这是一个完整的循环——您需要作为一个团队工作才能成功协作,您需要体验协作才能感受到团队精神。
因此,除了任务、截止日期和责任之外,还要享受与团队在一起的时光,尤其是在在线协作和虚拟会议中。找到你们的共同点,例如,喜欢意大利美食或《办公室》系列。让它成为你的 kyb 目录 爱好——在团队会议中,在你身边放一句励志名言,或者用你最喜欢的《办公室》剧集中的 GIF 对老板的演讲做出反应。小事很重要,尤其是当涉及到与队友建立联系并享受你所做的事情时。