会议是企业生活中不可或缺的一部分——会议将人们聚集在一起，建立牢固的关系，提高员工的工作效率，并使员工与公司目标保持一致。您的团队需要开会（并开好会议）才能做好工作。在美国每天约1100 万次会议中，三分之一是没有成效的，每年造成约 370 亿美元的损失。
显然，我们需要召开更好的会议
以下是成功召开会议的步骤和技巧，可以帮助您实现公司的目标。
Zoom 通话中面带微笑的女性
如何逐步召开会议
每个人的会议目标和会议风格都不同，但最好的会议都有一些共同点。以下是一些简单的步骤，可帮助您成功规划会议，提高会议效率和成效。
考虑一下这次会议是否真的有必要？
有时一封简短的电子邮件可以产生与会议相同的效果。在安排会议之前，请考虑它是否真的有必要——并非所有会议都是必要的，你也不想浪费团队的宝贵时间。
Fairlinked 的创始人Jana Piske在她的 Prezi 视频中帮助您了解哪些会议可以保留以及哪些会议可以安全取消。点击此处观看：
发出邀请并安排会议
找到一个对与您会面的每个人来说都最合适的时间（注意不同时区的人们！）。
世界时钟
只向需要参加会议的人员发送邀请，并附上简短的会议内容说明。出色的会议邀请可以帮助人们了解会议的目的并提高工作效率。
如果您想了解更多有关撰写精彩邀请函的信息，请观看由Christopher Fenning 主持的此视频，他是一位帮助 IT 和业务团队更好地沟通的沟通专家。
创建会议议程
提前考虑会议的目标以及您希望会议如何组织。写一份议程，这样您就可以带着计划和要讨论的主题参加会议。明确的议程有助于会议保持专注并减少时间浪费。
为会议打造品牌
每次会议都是为您的品牌创造积极体验的机会，因此请使用Prezi Video创造一种定制的品牌会议体验，让您的客户和观众不会很快忘记。Prezi Video是一种虚拟会议和演示工具，可让您随身携带屏幕上的内容，并使用品牌的颜色、字体和徽标进行样式设计。结果是专业而精致的基调，邀请参与并贯穿会议的其余部分。
您需要Teams访问权限才能轻松为您的会议打造品牌。请联系我们以了解有关我们的计划和功能（包括品牌套件）的更多信息。
如果您想了解更多有关品牌的信息，请随时查看我们的博客，了解为您的企业打造品牌的最大益处。
使用 Prezi Video 提高参与度
当您的团队登录 Zoom 会议时，许多人会立即将自己静音，然后在会议的剩余时间里再也不会取消静音。有些人会关闭摄像头。这一切都很好，直到演示者要求回复并保持沉默。您不能指望面对面的效果在 Zoom 会议上完美呈现。为了让人们参与和投入，请使用您可用的空间 – 您的屏幕。在屏幕上显示您的内容可以让您以前所未有的方式与内容进行交互，并且比传统的屏幕共享更具吸引力。
手机号码 – 数据库 数据库是结构化信息或数据的有组织的集合，通常以电子方式存储在计算机系统上。良好的数据 印度 Whatsapp 数据 库系统可以让您了解业务中正在发生的情况或预测未来几天的情况，从而做出适当的决策。 这是一个令人难以置信的商业策略，可以提高您的信心水平。
使用 Prezi Video 远程工作时保持连接
使用 Prezi Video 进行团队会议
当另一个人正在演示时，使用您的屏幕显示 GIF 或键入响应以加入讨论 – 无需取消静音和中断流程。
阅读我们的文章，了解 Prezi Video 如何不断开发新功能来帮助您在网上脱颖而出，包括新的动态模板，允许您在屏幕上显示您的姓名和头衔，就像姓名标签一样。
会议结束后做笔记并分享要点
会议结束后，分享会议摘要或录音。与会者和无法出席的人员将能够在会后回顾会议的要点。
做笔记
有效会议管理的秘诀
如何召开 Zoom 会议并激发观众兴趣
您不希望观众成为会议中的被动参与者。演示巨头 Missing Link 的创始人Rich Mulholland敦促您让观众参与到 Zoom 演示中，以获得最佳参与度。他分享了通过 Zoom 吸引和激活观众的三个技巧。在此处观看他的视频：
如何最大程度提高会议效率
通过虚拟会议连接
低效的会议浪费了所有人的时间，因为它们根本无法帮助您实现目标。在此视频中，Outfield Leadership 首席执行官Dave McKeown分享了三种大幅提高团队会议效率的方法，包括“专注于一个领域”、“为每个议程项目提供背景”和“制定更强有力的后续行动”。
如何召开一场良好的虚拟销售会议
过去几年，销售领域发生了变化，从面 揭秘这个高加索小国的真实面貌 对面销售转变为在线销售，这使得与客户进行的每一次 Zoom 会议都变得更加重要。阅读我们关于虚拟会议的 8 个实用技巧，以提高会议效率，并观看 Soco Sales Training 首席执行官Tom Abbott的这段视频。他介绍了虚拟销售的最佳实践，可以帮助您通过 Zoom 更快、更轻松地达成更多交易。
确保您的会议适合混合会议
混合会议
根据 Cisco Webex 的一项调查，98% 的会议至少会有一名远程与会者。为了让他们参与并增加协作，请尝试采用新的应用程序和工具。Camo by Reincubate 的客户成功主管Eden Liu在本视频中讨论了他最喜欢的混合会议工具，并教我们如何让员工保持参与度并鼓励他们参与。快来看看吧！
如果您喜欢本文中学到的内容并希望改 kh 号码 善您的 Zoom 会议体验，请联系我们了解 Prezi 如何提供帮助。此外，学习新技能并尝试 Prezi Video进行更具吸引力和目的性的会议，以促进协作和团队合作的成果。
