学习如何促进和参与有影响力的虚拟和混合会议将成为您在这个新的工作世界中可以赋予自己的最重要的竞争优势之一。
您的团队在会议中确实会进行大量的交流、
协作和销售，但当您的团队可以从任何地方（包括办公室、家中或通勤途中）拨号加入时，很难始终如一地提供专业的会议体验。如果您想给合作伙伴和客户留下良好的印象，您需要一种在网上看起来专业的方式。
Prezi 可帮助您创建会议、演示文稿和视频，让您在网上脱颖而出，让观众参与您的演讲。现在我们发布了新功能，帮助您在虚拟和混合环境中召开更有效的会议。
我们将在点播网络研讨会中演示这些功能，您现在可以观看。高级产品经理 Benjamin Holm、编辑总监 Lorraine Lee 和产品经理 Igor Lacerdino 将带您了解最新更新。
请收看 Prezi 新功能的现场演示，其中包括：
乎立刻，#announcements Slack 频道中这条消息下方就出现了“9”表情符号。反应不断涌现，倒计时开始的时间。
每周二，Prezi 都会在九个不同的时区举行全体会议（又称“展示和讲述”）。这是 Prezi 成为虚拟优先组织之前就存在的公司惯例，自转变以来，它焕发了新的活力。
Prezi 自 2009 年在匈牙利成立以来，公司已发展成为一家全球性组织，其员工遍布 12 个国家，讲 19 种不同的语言，并可在匈牙利、拉脱维亚和德国的三个主要枢纽以及美国的一个较小的枢纽开展工作。
在疫情爆发之前，Prezi 就已经建立
了一个虚拟办公系统，利用视频会议工具与里加、布达佩斯和旧金山的同事进行沟通——而随着 2019 年 11 月 Prezi Video 的推出，Prezi 在虚拟协作方面的表现更加出色。这种熟悉的工作方式让疫情爆发后可以轻松过渡，因为员工已经根据最常合作的团队制定了更早开始或更晚结束的时间表。
Prezi 首席执行官 Jim Szafranski 表示：“我们已经开始慢慢转向虚拟优先，尝试跨 9 个时区工作自然而然就成为了现实。所以总的来说，我认为主要是跨时区工作的要求让我们走到了这一步；我们不必购买新产品，然后疫情让我们更加坚定了我们不如直接为员工提供确定性的想法。”
由于 COVID-19 带来了太多不确定性
Prezi 希望为员工提供一些稳定性，因此他们于 2020 年 12 月实施了虚拟优先政策，全球运营团队高级运营总监 Dániel Sárdi 表示。该团队以前称为 Office 团队，经历了自己的品牌重塑，现在的任务是指导 Prezi 提高绩效、招聘和留住顶尖人才，以及策划强大的虚拟优先员工体验。
“我们觉得这种虚拟优先的思维模式将在我们公司长期存在，并将改变整个市场，”萨尔迪说。“尽管当时正值新冠疫情中期，但我们表示，我们希望尽早实现这一转变，这就是我们实施这一举措的原因。”
虚拟优先政策的结果
由于采取了虚拟优先政策，Prezi 从每两周举行一次时长为一小时的全体会议改为每周举行一次时长为 30 分钟的会议。随着这一变化，出席人数有所增加，目前公司有 70% 的人参加。Prezi Video 还使 Show and Tells 更具互动性，因为与会者可以通过屏幕响应对更新和新闻做出反应，这就像“一种自由形式、无拘无束的聊天”，Szafranski 说，这让会议更加充满活力。
一个团队使用 Prezi Video 分享他们对谋杀谜案团队建设活动的猜测。
Prezi 还实施了“无会议星期三”（NMW），让员工有时间集中精力并进行更多深度工作。自 2022 年 2 月实施 NMW 以来，Prezi 的平均会议次数减少了 25.8%，平均会议时间减少了 27.2%。
为了有效实施 NMW，Prezi 根据内部学习和最佳实践创建了一本会议指南，概述了如何为虚拟或混合团队提供最佳会议体验。Prezi 的编辑总监兼LinkedIn Learning讲师 Lorraine Lee 领导了这本指南的创作。
李说会议既可以浪费大量时间
也可以提高工作效率和促进协作，我想确保我们能够接受后者。
手机号码数据是存储和管理的 多米尼加共和国 Whatsapp 数据 结构化信息集合。数据库允许快速组织和访问大量信息。企业使用数据库来存储有关其客户、产品、库存和交易的信息。这使得数据分析和报告创建变得更加容易。数据库结构提供了数据自由度和更改的灵活性。
自从公司努力转变会议文化以来，她已经看到了积极的变化。
使用 Prezi Video 远程工作时保持连接
Lee 补充道：“我很高兴看到团队在会议前添加更多议程——如果没有，会议指南已经规范化，可以推迟要求议程或询问（当然要礼貌地）你在会议中的角色，以了解你是否真的需要参加，或者你是否可以异步赶上。”
点击此处下载 Prezi 会议指南
整个公司都洋溢着这种积极情绪。Prezi 的人力资源团队通过 Peakon 定期向员工发送调查问卷，人力资源副总裁 Mariele Weber 表示，我们今年的调查问卷回复率很高，表明员工在我们以虚拟为先的工作场所中积极参与、工作高效。在过去两个月中，员工（76% 的公司员工）给出了以下排名：
自主性 9/10
同侪关系 8/8
9/10 赞赏灵活性
Prezi 的下一步计划
韦伯表示，虚拟优先型公司的另一个好处是，它对潜在求职者更具吸引力。明年，Prezi 计划在工程、营销、产品管理和设计岗位上再招聘 60-90 名员工。
韦伯说：“远程工作的好处是，我们可以扩大招聘地点，新员工可以更早开始工作，因为我们不需要重新安置他们。”
疫情爆发之前，几乎 80% 的员工在办公室工作，现在约有 10-15% 的员工在中心工作。
“Prezi 的办公室文化非常棒，尤其是在布达佩斯，所以一开始有些人会感到迷茫，”韦伯说。“但将办公室文化转移到网上后，带来了很多好处。这些面对面的关系让人们在虚拟工作时更有纪律、乐于助人、体贴周到。”
尤其是当员工无法在中心 房屋翻新行業的挑戰 办公时，Prezi 专注于帮助我们的员工建立自己的家庭办公空间。Prezi 提供员工福利，例如一次性家庭办公补贴和每月家庭办公费用补助。现在，靠近中心的员工可以灵活地在家办公或在办公室与同事协作。
我们考虑过完全远程办公
但最终放弃了，”萨尔迪说 。“我们认为人们需要一个可以去的地方，灵活性是赋予员工权力的核心。”
此外，Prezi 还通过 ComPsych GuidanceResources 向所有员工提供员工援助计划 (EAP)。EAP 为员工及其家属提供有关个人和工作生活问题的保密支持、资源和信息。
除了无限带薪休假的福利外，Prezi 还为员工提供两周的全公司停工期，一次在第三季度中期，一次在第四季度末。
作为转变的一部分，Prezi 计划每年举 khb名录 办两次外部会议，让团队有机会亲自重新建立关系。2022 年 4 月，Prezi 在布达佩斯办公室举行了自 2019 年 9 月以来的首次面对面会议。
