如何安排更少的会议并完成更多工作

您的日程表是否被一个又一个没完没了的会议占满了?虚拟会议提供了灵活的时间安排,是随时随地与客户和同事联系的绝佳方式。然而,这种天赋也可能是祸害。您可能会发现自己要参加一个又一个的会议,几乎没有时间用于个人和专注的工作。了解如何让您的会议更具协作性和效率,这样您就可以每周减少会议次数。

在虚拟世界中更有效地沟通

在虚拟世界中沟通的诸多挑战包括建立关系、有效协作、建立信任、使用正确的技术以及解决物理和文化距离问题。为了减少会议安排,我们需要为有效的混合和虚拟沟通奠定适当的基础。

虚拟会议
Present Savvy 的演示专家Mandy Schild和Zestfor 的虚拟团队培训师Julia Carter讨论了她最喜欢的一些虚拟沟通技巧。

朱莉娅建议,在了解他人之前

你需要先了解自己。自我意识对于以真实一致的方式展示自己至关重要。一旦你找到了这种自我意识,你就可以了解他人是谁,并真正与他们建立联系,无论是虚拟的还是面对面的。

朱莉娅认为,建立信任的三种方式是真诚、可信和可靠。这包括遵守最后期限或在必须推迟截止日期时提前向团队汇报情况等习惯。有效沟通是在虚拟世界中合作的第一步。

Mandy 指出,使用正确的工具(例如 Prezi Video)可以增强虚拟交流。Prezi Video可让您创建演示文稿,在屏幕上显示您的内容,从而使您的虚拟演示更加个性化、更具对话性且更具吸引力。

观看他们的视频,了解他们如何使用 Prezi Video 创建关于在虚拟环境中进行有效沟通的精美演示文稿。

 

展现自己和观众的风采

在视频会议中,我们一次又一次听到这个问题:您可以打开摄像头吗?

有些人可能会质疑在虚拟会议中打开摄像头的必要性,尤其是当您没有发言或这是一场大型全公司会议时。然而,这样做的目的不仅仅是捕捉昏昏欲睡的观众。

Camunda 现场支持专家Sonia Pupaza分享了如何使用摄像头改善混合会议中的协作的建议。她预测办公空间的未来将继续发展,公司将完全接受远程和混合工作,因此及时了解正确的视频会议礼仪非常重要。

Sonia 建议在会议期间打开摄像头

以增进与观众的联系并促进真诚的对话。当您不演讲、正在处理多项任务或主题似乎不相关时,很容易关闭摄像头,但您错过的信息比您想象的要多。在摄像头前发言可以帮助您引起注意,让您更有参与感。

使用 Prezi Video 远程工作时保持连接

它还能激励你举止得体、思维敏捷、发挥最佳水平。无论你是项目负责人还是听众,更具协作性的会议都始于你、你的行动和你的精力。

在她的 Prezi 视频中查看 Sonia 对办公空间和混合会议未来的预测,以及打开相机的更多令人信服的理由:

 

同步您组织的日程安排

导致倦怠的原因是什么?其中一个原因可能是你的组织不同步。

在远程工作中,同事可能在不同的时区工作。这可能会导致在寻找团队协作时间时出现令人沮丧的时间安排冲突。如果没有一个同步的组织,远程工作可能会让人感觉必须随时待命,工作时间实际上可能比疫情前更长。所有这些都可能导致倦怠。

Elizabeth Knox是 MatchPace 公司的负责人,该公司致力于帮助组织优化工作日结构。她想出了一个解决倦怠的方法:PaceSync 排班。

PaceSync 排程是一种组织方法,公司采用“团队约定的节奏来组织他们的日、周、月和年,指导他们的工作方式和时间。”组织可以将时间分组为核心时间,让团队在工作地点一起工作或单独工作。

伊丽莎白建议你首先考虑一下自己从事的工作类型以及需要什么样的环境,然后为完成工作设定时间段。例如,如果你经常合作工作,那么你可以先划出那些核心工作时间。然后,留出时间进行不受干扰的个人工作。最好将这些时间安排在共享日历上,以便让其他人知道你没空。

观看 Elizabeth 的 Prezi 视频,了解有关同步组织日程安排的更多信息,以帮助您召开更有效的会议。

数据输入限制可以通过条件字段定义,以避 象牙海岸 Whatsapp 数据 免在将数据输入电子邮件数据库程序时出现错误。收集有用的数据来补充您的营销计划在数字时代,电子邮件营销仍然是希望与受众建立联系并推动业绩的企业的强大工具。使用电子邮件营销服务可以带来很多好处。

这些技巧是让您通过更有效

、更高效的会议腾出时间的绝佳起点,但您可以做的还有很多。联系我们,了解 Prezi Video 如何支持您的混合团队并帮助您的团队在虚拟会议中更有效地协作。

WhatsApp 号码数据

虚拟演示已成为销售流程中必不可少的一部分。尽管新冠疫情可能已将虚拟销售推向日常生活,但销售人员在生活恢复正常后仍会继续使用它。虚拟销售不仅成本更低;而且更容易与客户频繁交谈,现在甚至比面对面销售更受欢迎。

然而,尽管虚拟销售具有诸多便利和优势,43% 的销售人员表示,在线销售比面对面销售更难。无论是由于缺乏培训还是缺乏虚拟销售工具,显然,在让所有销售人员适应新环境之前,还有很多工作要做。

在大多数虚拟销售演示中

销售人员会共享屏幕并浏览传统幻灯片。但一旦他们开始共享屏幕,观众就会失去注意力并同时处理多项任务。由于面对面的互动减少,演示似乎不那么重要。

Prezi Video可帮助您创建更具吸引力的演示文稿,方法是将内容作为礼物展示在您身边。您的演示文稿更具个性化 – 只有您和您的客户面对面,您的内容在那里提供支持。结果是完全独特的,与您的客户体验过的任何其他销售演示都不一样。

使用 Prezi Video 远程工作时保持连接
为了实现更有效的虚拟销售演示,请尝试以下技巧:

使用潜在客户品牌的徽标、颜色和 潛在客戶生成常 字体自定义您的演示文稿。只需花几分钟时间在 Prezi Video 中设置,这是一种让您的潜在客户立即感到受欢迎和轻松自在的好方法。

让听众自行选择他们感兴趣的内容,直接进入他们感兴趣的部分。这样,您就可以与潜在客户进行对话,而不是向他们展示,并且让他们感到温暖和欣慰,因为这次会议是根据他们的需求和愿望量身定制的。

将您的重要统计数据以图表和图形的 in短信 形式显示在屏幕旁边,并指向它们以便您的客户轻松跟踪。

当您在演示文稿中嵌入客户推荐并在通话过程中播放时,让现有客户为您进行销售。

 

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