着许多公司转向远程办公，在线会议已成为新常态。尽管许多方面都很新颖，但不幸的是，许多在实体会议中出现的问题也出现在虚拟世界中。
一个常见的问题是，当许多不同的人物聚集在一个地方时，并不是每个人都有勇气或声音说出自己的想法。有时，他们的声音被故意剥夺。而其他时候，他们只是没有与同事相同的沟通能力，无法以有意义的方式参与其中。
事实上，根据Buffer的研究，沟通和协作是远程工作者面临的三大难题之一。
远程工作的最大困难调查结果
如果您是掌权者，并负责创建在线和混合会议，那么您有责任让会议更具包容性。这将激励您的员工积极参与讨论，尊重他们的队友，并创造一个让每个人都能感到成就感和高效安全的空间。
在本文中，我们将介绍创建包容性会议的 10 个最佳实践，以及如何在日常工作中实现包容性环境。
促进工作场所多样性和包容性的重要性
让我们首先定义一下工作场所的包容性是什么。
简单来说，包容性是一种职场文化，无论员工的种族、残疾、性别、性取向、性别认同、社会经济地位或宗教信仰如何，都应给予他们平等的尊重和机会。它为那些遭受歧视并因缺乏机会而难以实现人生目标的人提供了公平的竞争环境。
支持包容性会议意味着您积极尝试创建
一种鼓励协作的会议体验，为可能被打断的人挺身而出，允许较少的发言者发表意见，并确保为残疾人士创造技术机会来处理信息并充分参与会议。
所有公司都应该认识到，成功需要多元化的员工队伍，在这里，最好的想法可以得到蓬勃发展，所有员工都感到安全并有动力做出贡献。
10 种做法助你召开更具包容性的会议
现在我们已经讨论了领导包容性会议的重要性，让我们深入探讨一下实施包容性会议需要做些什么。
1. 确保受邀者能从会议中受益
Zippia称，组织每年约有 15% 的时间花在会议上。虽然这对某些人来说可能听起来很合理，但独立调查发现，至少 71% 的会议都是没有成效的。更令人担忧的是，65% 的员工认为公司会议妨碍了他们完成工作。
这就引出了一个问题：如何召开富有成效的会议，同时确保员工从中受益？
最佳做法是将受邀者分成两个不同的组：
会议中至关重要的人员——会议需要他们的投入才能达到预定的结果和目标。
可以从会议中受益的员工——这些员工是否参加会议是可选的，但他们可能会发现这些信息是有益的。
发送会议邀请时，将第二组标记为“可选”。如果他们拒绝参加，你应该尊重他们的决定，因为每个员工都应该觉得自己的时间是最重要的。
避免此问题的一个好方法是确保会议具有针对性且灵活。例如，有关内容营销的会议不应与付费广告归为一类，即使它们都是关于营销的。
2. 分享会议议程并鼓励意见
在会议开始前，请让远程员工参与决策过程。这样他们就可以提出他们想要讨论的主题，并有机会就当前议程上的任何项目提出问题。
制作电子邮件问卷或向他们发送 Sli.do 民意调查链接有助于营造一个无压力的环境，团队成员可以在此分享自己的意见。这将激励性格内向的团队成员在团队会议期间表达自己的意见，而不会增加压力。对于可能仍对提供意见感到不安的新团队成员来说，这也是完美的选择。
将完成的议程发送给您的团队，并估计会议将持续多长时间。这样，每个人都可以相应地计划会议，而不会对意想不到的话题感到意外。一定要坚持议程。当团队会议中临时添加新主题时，员工可能会感到沮丧，因为很难组织起来。
要了解有关让您的团队参与会议的更多信息，请查看我们的视频协作工具，了解 Prezi 如何提供帮助。
3. 任命会议主持人
任命一名主持人可以让一场好的会议更加精彩。他们可以帮助设定讨论的基调，打破僵局，并确保团队中的每个人都有平等的发言权。此外，优秀的主持人可以确保每个团队成员都感到被重视——这样不那么占主导地位的参与者会更自在地做出贡献，而更占主导地位的参与者不会将害羞的员工排除在外。每个人都应该受到鼓励，并感到这样做是安全的。
许多因素都会影响人们并阻止他们积极参与。例如，可能是性别不平等的感觉、背景不同以及其他职场问题。Hypercontext 的一项研究发现，资历水平会影响人们在会议中的心理安全感。
您在内部会议上发言时感觉如何？按世代划分的调查结果
您需要确保会议主持人适合这份工作。尤其是当您在混合会议中有远程参与者时。一般来说，主持人最好精力充沛，乐于与不同个性的人交流并邀请人们做出贡献。
另一件需要提及的重要事情是
当您举行混合会议时，主持人需要确保不仅那些亲临现场的人有机会分享想法。远程加入的队友需要感觉他们和其他会议参与者一样有权利做出贡献。
他们还应该注意每个人的目标：团队领导、团队成员和会议目标。过于依赖团队领导可能会降低对主持人的信任程度，因此要确保每个人都得到照顾。
4. 使用 Prezi Video 创建引人入胜且包容的会议
世界各地的人们通过 Prezi Video 会面
Prezi Video是一款完美的工具，可让您的观众在会议和演示过程中保持参与。它与您使用的任何视频会议工具兼容，并允许您在旁边的屏幕上展示您的信息。通过添加您可以在屏幕上与之交互的图形、文本和图像，让演示更具个性化。
这有助于提高包容性，为听力障碍或难以理解单词的与会者提供视觉辅助。例如，如果您的讲话中没有视觉辅助，神经发散者或患有注意力缺陷多动症和自闭症的人可能很难集中注意力听您讲话。
即使我们是商业环境中的成年人，也并不意味着我们不应该努力让会议对所有参与者来说都变得有趣和愉快。
如果您正在寻找一些灵感，请看看其他像您一样的专业人士如何使用 Prezi Video 让虚拟活动更具沉浸感和吸引力！
使用 Prezi Video 远程工作时保持连接
5. 照顾聋哑和听力障碍的员工
包容意味着要为每个人着想。聋哑和听力障碍的工人无论多么有资格，找工作都已经够难的了。即使他们找到了工作，他们也常常害怕让同事改变工作方式或“要求太多”，担心自己可能会丢掉工作。
因此，如果你的同事是聋人或听力障碍者，你可以采取以下措施来帮助他们：
添加隐藏字幕
一些视频会议应用（例如 Zoom）提供自动生成的隐藏字幕。您可能觉得它们没有必要，但对于听力有障碍的现场和远程与会者以及需要视觉媒介来更好地集中注意力的人来说，隐藏字幕可以成就或毁掉一场在线会议。
聘请翻译
这是你能做的最好的事情，但一定要做好充分准备。提前让口译员知道议程，包括主要议题和可能的后续问题。此外，他们需要和其他人一起参加会议。视频中继服务不是一种选择，因为它们不允许口译员看到正在发生的事情，他们只能听到正在发言的团队成员的声音。他们也是随机分配的，所以你无法让他们为会议做好准备。
对着镜头清晰地讲话
确保无论使用哪种工具，您的单词都能始终被识别。例如，许多聋哑人或听力障碍者使用唇读，因此如果您不使用翻译，您可以确保他们尽可能多地看到内容。
询问是否需要重复
在每句话结束时，询问是否已经说清楚了。聋哑人或有听力障碍的人通常不愿意要求同事重复或大声说话，所以你的工作就是给他们机会。
为参与者制定基本规则
对会议的运行方式进行一些更改。例如，为了让隐藏式字幕正常工作，每次只能有一个人发言。制定一条规则，即除非有人发言，否则所有会议成员都应保持静音，这也会有所帮助。
6. 轮换角色，吸纳不同观点
轮换角色是让在线团队会议保持新鲜感和刺激感并稍微打破权力格局的好方法。例如，每次会议都可以将计时员、记录员和主持人等角色分配给新团队成员。这样做的好处是，如果人们能够承担特定角色，他们会更愿意贡献自己的想法。
但是，在分配角色之前，最好先私下与某人交谈。你不想强迫团队成员陷入让他们感到不舒服的情况，因为这可能会降低他们对未来会议的信心和对你的信任。
手机号码数据库 使用数据库 希腊 Whatsapp 数据 系统的另一个目的是数据安全。数据库是以易于访问的方式收集和组织各种数据的。首先需要分析数据库的整个概念，业务数据库对于任何业务都是必不可少的。
确保他们看到这项活动的好处并且不会为了保住工作而被迫接受这项活动。
7. 保持低数字
虽然 100 多人参加的大型在线会议可能是必要的，但这并不是让您的团队成员感到被包容或被倾听的最佳方式。这是因为每个人的“发言时间”明显较少，这意味着有些人可能无法在整个会议期间发言。
解决这个问题的一个好办法是计划规模较小的会议，让每个人都有充足的时间。或者，如果无法避免大型会议，最好将这些会议缩短，并在会议结束时分成几个小组。
这样，每个人都有机会提出自己可能遇到的任何问题，并更详细地讨论提出的任何话题。
8. 在大型会议中使用聊天功能
继续讨论大型会议的主题，如果分成几个小团队似乎不切实际，请考虑使用聊天侧栏。可以提出问题和疑问，而不会完全打断会议的流程。您可以为每个讨论的主题留出时间来回答问题，然后再转到下一个主题。
这有助于保持会议结构的完整性，同时确保主持人在会议结束时不会被问题所淹没。
9. 制定明确的基本规则
虽然这看起来像是一个简单的想法，但制定规则可以让会议井然有序，而不是完全混乱。当你想发言时举手、在聊天中写下问题、等待其他与会者发言等做法可以帮助让会议更具包容性。
这为那些想要补充内容而又不必担心被打断的人提供了一个安全的空间。如果有打断，请准备一些礼貌的常用短语，以将注意力重新集中在演讲者身上。
如果您需要更多建议，请查看 Prezi有关虚拟会议的实用技巧！
10. 获取反馈
反馈对于举办更好的会议 拨打澳大利亚电话的注意事项：一份详尽指南 至关重要。会议结束后，向与会者发送一份简短的调查问卷，询问他们喜欢什么或想改变什么，这可以让每个人都感到被包容，特别是当你开始实施他们提供的一些建议时。
没有改变的反馈会让你的团队成员觉得他们的批评没有被听取，这可能会阻止他们将来发表意见。
多样性和公平性使会议更具包容性
包容和多元化的工作环境能激励员工，让他们有信心做出贡献和参与。不幸的是，许多声音和人因为偏见、残疾或内向而被压制。
领导、经理甚至普通员工都必须 可能是將喬治亞與其他國家 成为变革的倡导者，从每周一次的在线团队会议等简单的事情开始。
多样性、公平性和包容性可以改变整 kh 号码 个商务会议的动态，并为更多想法提供平台。而且实施起来并不太难。只要具备一些常识并充分了解您的团队，您就可以做出改变，让您的会议对每个人都有益。
那么问问自己：你是否尽了自己的一份力量，让每个人的声音都被听到？
